Chmura i automatyzacja: nowa era rozliczania kierowców

Chmura i automatyzacja: nowa era rozliczania kierowców   |   Fot. EasyTacho

Ciężar przepisów a rentowność przewoźnika. Transport drogowy to krwiobieg europejskiej gospodarki, ale jednocześnie jedna z najbardziej obwarowanych przepisami branż. Pakiet Mobilności, zmieniające się w szybkim tempie dyrektywy unijne, czy niezwykle restrykcyjne zasady dotyczące czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku – to dzisiaj trudna codzienność każdego przewoźnika. Zarządzanie firmą transportową w dzisiejszych realiach przestało być wyłącznie kwestią optymalizacji tras oraz logistyki pojazdów. Obecnie to w ogromnej mierze skomplikowane zarządzanie ryzykiem finansowym, wynikającym z ewentualnych błędów w ewidencji i dokumentacji.

W dobie narastającej presji płacowej i widocznego niedoboru wykwalifikowanych kadr, właściciele firm intensywnie szukają obszarów, w których mogą zoptymalizować koszty operacyjne bez utraty stabilności i bezpieczeństwa prawnego. Rozliczanie czasu pracy tradycyjnie uchodziło za proces na tyle skomplikowany i obarczony ryzykiem, że wymagało niemal zawsze wsparcia zewnętrznych, drogich biur rozliczeniowych lub zatrudniania sztabu ekspertów wewnątrz organizacji. To z kolei bezpowrotnie generuje bardzo wysokie koszty stałe.

Technologiczny dług i ograniczenia programów stacjonarnych. Przez dziesiątki lat na polskim i europejskim rynku funkcjonowały przede wszystkim programy stacjonarne, instalowane bezpośrednio na lokalnych dyskach i komputerach w biurach przewoźników. Takie przestarzałe już dzisiaj rozwiązanie wiązało się z licznymi barierami technologicznymi. Wymagało żmudnego, ręcznego pobierania i przenoszenia danych, a w przypadku nagłej awarii sprzętu ryzykowało się utratę kluczowych dla firmy informacji historycznych. Ponadto interfejsy tych dawnych systemów nierzadko przypominały skomplikowane narzędzia analityczne dla programistów, w których swobodnie poruszali się jedynie wyszkoleni specjaliści. Każda zmiana w prawie krajowym lub unijnym oznaczała konieczność długotrwałych aktualizacji oprogramowania dokonywanych przez lokalnych administratorów, co siłą rzeczy narażało przewoźników na ryzyko opóźnień, nieścisłości, błędów kalkulacyjnych i bolesnych kar nakładanych przez inspekcje. W dzisiejszym, niezwykle dynamicznym świecie biznesu transportowego, zależność i dostępność danych z poziomu zaledwie jednego komputera to po prostu archaizm.

Przejście do chmury jako nowa rynkowa jakość. Doskonałą odpowiedzią na te wszystkie rosnące bolączki jest odważne przeniesienie procesów rozliczeniowych do elastycznego środowiska wirtualnego. Oprogramowanie, które jest w 100% oparte na nowoczesnej infrastrukturze chmurowej, to obecnie absolutna i najbardziej wyczekiwana innowacja w tym hermetycznym sektorze rynkowym. Rozwiązania takie jak nowoczesna platforma EasyTacho, w zdecydowany sposób wyznaczają zupełnie nowy standard obsługi przedsiębiorstw transportowych. Co jednak w praktyce oznacza w pełni chmurowa architektura oprogramowania? Przede wszystkim całkowitą gwarancję niezawodności, rygorystyczne bezpieczeństwo wrażliwych danych oraz nieprzerwany dostęp z poziomu każdej standardowej przeglądarki internetowej.

Użytkownik nie musi już martwić się o czasochłonną instalację programu, zarządzanie fizycznymi serwerami, czy samodzielne tworzenie kopii zapasowych. Inteligentny system chmurowy w pełni aktualizuje się w tle – w momencie, gdy wprowadzane są nowe przepisy, oprogramowanie jest już do nich z wyprzedzeniem dostosowane. To genialne podejście definitywnie zdejmuje z barków firmy potężny ciężar dbałości o lokalną infrastrukturę IT.

Automatyzacja, czyli prowadzenie za rękę przez gąszcz przepisów. Zaawansowana technologia informatyczna to jednak tylko jedna strona medalu. Prawdziwym kluczem do rzeczywistej optymalizacji zasobów oraz upragnionego uniezależnienia się od drogich usług zewnętrznych, jest głęboka automatyzacja samego procesu analitycznego. Starsze, tradycyjne systemy wymagały od użytkownika biegłej znajomości treści rozporządzeń, ustaw oraz niuansów typowo księgowych. Nowoczesne, innowacyjne rozwiązanie merytoryczne opiera się na prostej, ale genialnej idei płynnego prowadzenia użytkownika za rękę.

Programy rynkowe wyposażone w inteligentny, automatyczny kreator rozliczeń bezpowrotnie odwracają dotychczasowy schemat pracy biurowej. W takich ergonomicznych aplikacjach skomplikowany, wielowątkowy proces analizowania surowych plików z tachografów, wyliczania diet, ryczałtów za noclegi i wyliczania płacy zagranicznej (sektorowej) zostaje zredukowany do przejrzystego, krokowego interfejsu. Użytkownik – na przykład szef firmy transportowej – nie musi samodzielnie analizować i interpretować każdego akapitu urzędowej ustawy. Kreator na bieżąco sprawdza wprowadzane dane, weryfikuje ich rzetelność i ułatwia podjęcie odpowiednich działań, drastycznie zmniejszając margines błędu.

Pełna niezależność i wymierne korzyści finansowe w zasięgu ręki. Dzięki opisanej wyżej technologicznej demokratyzacji, w pełni samodzielne rozliczanie czasu pracy kierowców przestało być nareszcie wyłączną domeną logistycznych gigantów posiadających na utrzymaniu potężne działy Human Resources. Dziś, właśnie dzięki intuicyjnym kreatorom krok po kroku, na pełną niezależność operacyjną mogą z powodzeniem pozwolić sobie również mniejsze i średnie podmioty. Z punktu widzenia biznesowej strategii oznacza to drastyczne, stałe obcięcie kosztów regularnych. Comiesięczne faktury za zewnętrzne usługi ewidencyjne stanowią obecnie niebywale wysokie obciążenie dla firmy. Wdrożenie zautomatyzowanego narzędzia, takiego jak kompleksowe EasyTacho, przynosi błyskawiczny zwrot z poniesionej inwestycji, co jest widoczne często już po pierwszym, pełnym miesiącu użytkowania. Samodzielność rozliczeniowa oznacza również nieprawdopodobną oszczędność cennego czasu i nerwów kadry. Bezproblemowy, błyskawiczny eksport gotowych zestawień czy bezbłędne, systemowe generowanie kompletnych pakietów dokumentów w przypadku nagłej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ITD, dostarcza menedżerom ogromnego komfortu.

Perspektywa kierowcy: Aplikacja mobilna budująca lojalność pracowniczą. Innowacyjność w budowaniu trwałej przewagi konkurencyjnej nie może jednak w żadnym wypadku marginalizować zdecydowanie najważniejszego ogniwa łańcucha dostaw – samego pracownika za kółkiem. Zaufanie na linii pracodawca-pracownik to dzisiaj najsolidniejszy fundament stabilności każdej nowoczesnej floty. Doskonałą realizacją tej koncepcji jest na przykład dodawana bezpośrednio do systemu specjalistyczna aplikacja EasyTachoMobile.

Dzięki takiemu mobilnemu rozwiązaniu instalowanemu na smartfonie, absolutnie każdy kierowca zyskuje zaufany, bezpośredni wgląd do własnego przepracowanego czasu. Skutecznie eliminuje to wszelkie niedomówienia i domysły, uspokaja nastroje, a co za tym idzie – profesjonalnie buduje lojalność i przywiązanie pracownicze.

Ku nieuchronnej, cyfrowej ewolucji branży transportowej. Europejski i światowy transport drogowy nieuchronnie wkracza w fazę permanentnej, bardzo głębokiej transformacji cyfrowej. Przestarzałe algorytmy i lokalne metody ewidencjonowania informacji w sposób naturalny znikają z rynku, oddając przestrzeń bezpiecznym, zwinnym środowiskom w chmurze obliczeniowej.

Polscy przewoźnicy, którzy pierwsi obdarzą zaufaniem inteligentną automatyzację i odważnie wezmą finansowe stery we własne ręce, znacznie szybciej powiększą swoją zyskowność na mocno nasyconym rynku. Optymalizacja wydatków, strategiczna samodzielność względem kosztownych podmiotów zewnętrznych oraz dbałość o pełen komfort własnych kierowców, to obecnie niepodważalne filary tworzenia świetnie funkcjonującego i zyskownego biznesu transportowego na miarę zaawansowanego XXI wieku.

[ art. spons. ]